Importer vos données
VeraVoxa traite les fichiers Excel uniquement (.xlsx ou .xls). Ce format garantit une lecture fiable quelle que soit l'origine du fichier (export SPSS, Survey Monkey, Google Forms, Qualtrics…).
Format attendu
| Contrainte | Détail |
|---|---|
| Format | .xlsx ou .xls uniquement |
| Colonnes minimum | 2 colonnes : une colonne d'identifiant + au moins une colonne de verbatims |
| En-têtes | La première ligne doit contenir les noms de colonnes |
| Encodage | UTF-8 ou Latin-1, détecté automatiquement |
| Taille maximum | 50 Mo par fichier |
:::caution CSV et JSON non acceptés
VeraVoxa n'accepte pas les fichiers CSV ou JSON. Si vos données sont dans ce format, ouvrez-les dans Excel et sauvegardez en .xlsx avant l'import.
:::
Exemple de fichier bien formé
| ID_Répondant | Q1_Satisfaction | Q2_Amélioration |
|---|---|---|
| 1001 | Le service était rapide et efficace | Améliorer l'application mobile |
| 1002 | Très bonne qualité de l'accueil | Plus d'horaires le weekend |
| 1003 | J'ai adoré la simplicité du processus | Rien à signaler |
Dans cet exemple :
ID_Répondantest la colonne d'identifiantQ1_SatisfactionetQ2_Améliorationsont les colonnes de verbatims
Importer un fichier
- Ouvrez votre projet dans VeraVoxa.
- Cliquez sur Importer un fichier.
- Glissez-déposez votre fichier ou cliquez pour parcourir.
- VeraVoxa affiche un aperçu des colonnes détectées. Vérifiez que tout est correct.
- Cliquez sur Confirmer l'import.
Le fichier est maintenant disponible pour créer des sessions d'analyse.
Gérer vos fichiers
Vos fichiers importés restent stockés dans le projet. Vous pouvez :
- Importer plusieurs versions du même fichier (par vague, par segment…)
- Réutiliser un fichier dans plusieurs sessions
- Supprimer un fichier (attention : les sessions associées perdront leur accès au fichier source)
Minimum de verbatims requis
Les services de codification nécessitent au moins 10 réponses non vides dans la colonne traitée. En dessous de ce seuil, VeraVoxa vous en avertit à la création de la session.